隐私政策

个人信息保护政策

在 Beacon Hill Dental，我们致力于为用户提供卓越的服务。由于提供此类服务涉及收集、使用和披露用户的一些个人信息，因此保护用户的个人信息是我们的首要任务之一。

我们将告知用户我们收集、使用和披露其个人信息的原因和方式，在需要时征得其同意，并仅以理性人在这种情况下认为合适的方式处理其个人信息。

本《个人信息保护政策》符合 PIPA（个人信息保护法）的要求，概述了我们在保护用户个人信息方面将遵循的原则和做法。我们的隐私承诺包括确保用户个人信息的准确性、机密性和安全性，并允许用户请求访问和更正其个人信息。

 

定义

个人信息 —— 指有关可识别个体的信息。个人信息不包括联系信息（如下所述）。

联系信息 —— 指能够通过办公地点联系到个人的信息，包括姓名、职位名称或头衔、业务电话号码、业务地址、业务电子邮件或业务传真号码。联系信息不受本政策或 PIPA 的约束。

隐私专员 —— 指负责确保 Beacon Hill Dental 遵守本政策和 PIPA 的指定人员。

 

政策 1 – 收集个人信息

1.1：除非收集个人信息的目的显而易见，且用户自愿为这些目的提供其个人信息，否则我们将在收集之前或收集时，以口头或书面形式告知收集个人信息的目的。

1.2：我们仅收集为实现以下目的所必需的用户信息：

• 验证身份；
• 识别用户偏好；
• 交付所请求的产品和服务；
• 为客户注册项目；
• 发送协会会员信息；
• 确保为我们的用户提供高标准的服务；
• 满足监管要求；
• 通过提供的信息联系用户（如适用）；

 

政策 2 – 同意

2.1：我们将征得用户同意以收集、使用或披露个人信息（除非如下文所述，我们获准在未经同意的情况下这样做）。

2.2：同意可以直接提供，也可以在收集、使用或披露个人信息的目的被视为显而易见且用户自愿为此目的提供个人信息时默示提供。

2.3：如果用户收到通知并有合理机会选择不将其个人信息用于邮件寄送、新服务或产品的营销、筹款，且用户未选择退出，则也可以视为默示同意。

2.4：除某些例外情况外（例如，个人信息是提供服务或产品所必需的，或者撤回同意会阻碍法律义务的履行），用户可以拒绝或撤回对 Beacon Hill Dental 以某些方式使用其个人信息的同意。用户决定拒绝或撤回对某些个人信息用途的同意可能会限制我们提供特定服务或产品的能力。如果是这样，我们将解释情况以协助用户做出决定。

 

政策 3 – 使用和披露个人信息

3.1：我们仅在为实现收集时确定的目的或与这些目的合理相关的目的所必需时，才会使用或披露用户个人信息，例如：

• 直接就用户可能感兴趣的产品和服务与用户联系；

3.2：除非征得同意，否则我们不会将用户个人信息用于任何其他目的。

 

政策 4 – 保留个人信息

4.1：如果我们使用用户个人信息做出直接影响该用户的决定，我们将保留该个人信息至少一年，以便用户有合理的机会请求访问该信息。

4.2：根据政策 4.1，我们仅在为实现确定的目的或法律或商业目的所需的时间内保留用户个人信息。

 

政策 5 – 确保个人信息的准确性

5.1：如果用户个人信息可能被用于做出有关该用户的决定或披露给另一个组织，我们将做出合理努力确保该信息准确且完整。

5.2：用户可以请求更正其个人信息，以确保其准确性和完整性。更正个人信息的请求必须以书面形式提出，并提供足够的细节以识别该个人信息及所寻求的更正。

 

政策 6 – 保护个人信息

6.1：我们致力于确保用户个人信息的安全，以防止未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改或处置或类似的风险。

6.2：将遵循以下安全措施以确保用户个人信息得到适当保护：

• 数据的安全传输；
• 对存储数据进行适当加密；

6.3：我们在销毁用户个人信息时将采取适当的安全措施，例如粉碎纸质文件或安全擦除数字信息。

6.4：随着技术的变化，我们将不断审查和更新我们的安全政策和控制措施，以确保个人信息的持续安全。

 

政策 7 – 为用户提供访问个人信息的权限

7.1：用户有权访问其个人信息，但少数例外情况除外。

7.2：访问个人信息的请求必须以书面形式提出，并提供足够的细节以识别所寻求的个人信息。

7.3：根据要求，我们还将告知用户我们如何使用其个人信息，以及在适用情况下已向谁披露了这些信息。

7.4：我们将在 30 个工作日内提供所请求的信息，或者在需要更多时间来完成请求时提供延期书面通知。

7.5：提供个人信息访问权限可能会收取极少费用。在可能产生费用的情况下，我们将告知用户相关费用，并征求用户关于是否继续处理该请求的进一步指示。

7.6：如果请求被全部或部分拒绝，我们将书面通知用户，说明拒绝的原因以及用户可采取的补救措施。